Поиск - новости науки и техники

В архив! Университетская библиотека становится хранилищем электронной информации.

В мае 2011 года Томский политехнический университет отметил свой 115-летний юбилей, а 110 лет назад была открыта библиотека университета. Такой солидный возраст позволил ей сформировать богатый фонд печатных документов по профилю вуза (2,7 млн томов), накопить немалый опыт библиотечного обслуживания (22 тысячи пользователей), активно использовать в работе современные информационные технологии, обеспечивая ежегодный доступ к 70-80 базам данных российских и зарубежных издательств.
Новый статус университета (в феврале 2010 года вуз стал национальным исследовательским университетом) определил новые задачи и для его научно-технической библиотеки. В программе инновационного развития НТБ обозначены целевые установки по созданию открытого библиотечно-информационного пространства для качественной поддержки образовательной деятельности, фундаментальных и прикладных исследований ТПУ, а также других учреждений и организаций города, региона, страны. В формировании фонда акцент сделан на электронные источники информации. Основные задачи, которые предстоит выполнить, – это развитие инфраструктуры, обеспечение свободного доступа к мировым информационным ресурсам, развитие электронных сервисов, сохранение научного наследия Томского политехнического университета.
НТБ ТПУ является участником консорциумов НЭИКОН, Е-library, “Международный информационный центр”, благодаря чему преподаватели и студенты университета могут получить бесплатный доступ к большому объему мировых информационных ресурсов. Кроме этого, в 2011 году университетом было выделено 10 млн рублей на подписку электронных баз данных, а в 2012-м запланировано увеличить эту сумму на 30 процентов, причем в дальнейшем средства на закупку необходимой научной и образовательной информации в режиме онлайн-доступа будут ежегодно увеличиваться. Такую тенденцию планируется сохранить в рамках реализации программы развития ТПУ до 2018 года.
Что именно интересует студентов и сотрудников университета? Вот неполный перечень баз данных, доступ к которым имеют профессорско-преподавательский состав университета, научные сотрудники и студенты. Зарубежные БД: Elsevier, Safari, БД компаний ProQuest, Oxford University Press, Cambridge Scientific Abstracts, Springer, World Bank, Questel, Inspec, AIP, APS, IOP. Отечественные – Кодекс, НЭБ, ЭБ диссертаций РГБ, ФИПС, реферативные журналы ВИНИТИ, ресурсы АРБИКОН, ЭБС “Лань”. Интересно, что в последнее время наблюдается устойчивый рост обращений пользователей к удаленным информационным ресурсам. Так за 1-й квартал 2011 года (а это не самый напряженный квартал в вузе) количество обращений превысило полугодовую цифру 2008-го.
Если посмотреть, какие ресурсы интересны техническому вузу, то в десятку самых популярных агрегаторов и издательств входят Elsevier, Научная электронная библиотека, American Chemical Society, SpringerLink, Safari Books Online, ресурсы
АРБИКОН, ProQuest Disser-tations and Theses, Institute of Physics, ФИПС, Landolt-Börnstein Online.
Однако степень востребованности этой информации далеко не так высока, как хотелось бы. И это несмотря на то, что библиотека активно ведет работу по продвижению ресурсов в институтах, на факультетах и кафедрах университета, проводит мониторинг и анализ их использования. Вопрос в том, насколько высока в настоящее время потребность в этих ресурсах. При опросах преподаватели дают однозначный ответ: да, ресурсы необходимы, но реально только в последние два года наблюдается рост их использования. И эта наметившаяся тенденция внушает оптимизм.
Другое направление работы библиотеки – представление научного наследия университета в мировом информационном пространстве. Речь идет о публикациях ученых, их докладах, статьях, учебных и учебно-методических разработках. Ни много ни мало, а занимается библиотека этим на протяжении последних 10 лет.
Все начиналось в 2001 году, когда в рамках проектов “Открытая электронная библиотека г. Томска” и “Комплексная программа развития НТБ ТПУ на 2001-2005 годы” была разработана технология описания, хранения и предоставления доступа к собственным электронным ресурсам. И библиотека приступила к созданию Электронной библиотеки (ЭБ) ТПУ, как она тогда называлась. Работа велась с преподавателями и руководством вуза, раскрывались возможности ЭБ, ее преимущества и перспективы. Но, к сожалению, поступления в Электронную библиотеку первые несколько лет были минимальными. Это был не тот масштаб, на который надеялись специалисты библиотеки. В 2003 году была разработана технология оцифровки трудов ученых из фонда НТБ для интенсивного увеличения контента в ЭБ. А в 2004 году в рамках проекта Национального фонда переподготовки кадров был разработан пакет нормативно-правовых документов Электронной библиотеки, который включал в себя договор с автором, регистрационный лист для учета электронных ресурсов, методические рекомендации автору, технологические инструкции.
Но и это не смогло увеличить темпы наполнения Электронной библиотеки научными публикациями ученых ТПУ в той степени, как хотелось бы. Если посмотреть отчеты библиотеки за тот период, то можно увидеть, что из года в год отмечается слабое наполнение и использование электронных ресурсов. Наконец, в 2007 году была достигнута договоренность с издательством университета об обязательной передаче в фонд библиотеки электронной версии учебно-методических пособий, что позволило кратно увеличить поступления ресурсов в ЭБ. Еще через два года библиотека приступила к оцифровке журнала “Известия ТПУ” и создала web-справочник “Труды ученых ТПУ”, а в 2010 году был создан справочник “Электронные коллекции”.
Итак, все эти годы библиотека стремилась не только к формированию печатного фонда, но и к созданию цифрового хранилища, в котором будут представлены научные труды ученых ТПУ.
Традиционно считалось, что библиотека работает только с бумажными носителями информации. Электронные ресурсы – поле деятельности других структур. Например, в ТПУ в рамках Инновационной образовательной программы в 2007-2008 годах был разработан корпоративный портал, который предоставил возможность подразделениям университета размещать информацию и электронные ресурсы на своих страницах (новости, статьи, учебно-методические материалы, нормативные документы и т.д.). Сотрудникам, преподавателям, студентам университета это дало возможность создания персонального информационного поля, своего персонального сайта, подключения необходимого набора ресурсов и сервисов, размещения своих файловых ресурсов и организации к ним категорированного доступа.
В результате этого каждый институт, факультет, кафедра, преподаватель начал создавать свои страницы на портале, наполняя их в том числе и полнотекстовыми электронными ресурсами, тем самым, с одной стороны, способствуя улучшению рейтинга университета по методике Webometriks, но с другой – затрудняя поиск необходимых ресурсов студентам, которые не учатся на данной кафедре или у данного преподавателя.
Электронный каталог НТБ предоставляет пользователям возможность полного поиска ресурсов, но, к сожалению, в библиотеку поступали не все труды ученых ТПУ. Хранителем библиографической информации можно считать сервер учета публикаций. Эта база данных ведется в отделе научно-технической информации университета и включает в себя минимальную библиографию о ресурсе (автор, заглавие, кафедра и т.д.), но этих данных недостаточно с точки зрения ГОСТов описания ресурсов. Кроме этого, сервер учета публикаций обладает минимальными поисковыми возможностями. Положительным же моментом служит то, что преподаватели заинтересованы зарегистрировать свой труд в данной БД.
В последние годы НТБ пыталась объединить работу собственной автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) и сервера учета публикаций. Предлагалось интегрировать работу двух систем таким образом, чтобы данные, которые формируются в сервере учета публикаций, передавались в АБИС и сотрудники библиотеки, во-первых, дорабатывали их согласно ГОСТу, во-вторых, работали с авторами по передаче в фонд библиотеки электронной версии документа. Это упростило бы и жизнь сотрудникам университета, которым было непонятно, почему в одно подразделение нужно дать информацию о публикации, в другое – принести электронный ресурс.
Это решение НТБ удалось реализовать в 2010 году, когда был создан Центр “Электронный университет”, который выбрал библиотеку в качестве модератора электронного архива ТПУ. За неполный год существования центра была создана новая версия сервера учета публикаций, развернуто единое корпоративное хранилище образовательных и научных материалов ТПУ, проведена интеграция между хранилищем и смежными информационными системами (Портал ТПУ, АБИС НТБ, сервер учета публикаций ОНТИ). Результатом этой работы стало создание архива трудов ученых ТПУ, схема работы которого представлена на рисунке.
В качестве хранилища была выбрана платформа Oracle Universal Content Server (UCM). Хранилище документов позволяет гибко разграничивать доступ к своим ресурсам благодаря возможности интеграции со многими системами авторизации и осуществлять полнотекстовый поиск документов.
Еще до полученного результата библиотека решала задачи по продвижению трудов ученых ТПУ в Глобальной сети. В 2009 году для этих целей был создан web-справочник “Труды ученых ТПУ” (http://www.lib.tpu.ru/ap/), который содержит биографические, библиографические данные и персоналии, а в 2010 году – web-справочник “Электронные коллекции” (http://collection.lib.tpu.ru).
Первые годы работы над справочником были посвящены разработке технологии и программного обеспечения. Сейчас пересматривается принцип работы по его наполнению – “работать вширь, а не вглубь”, то есть обработать как можно больше информации, представить библиографию как можно большего количества сотрудников ТПУ.
Web-справочник “Электронные коллекции” включает коллекции: Авторефераты диссертаций, Известия ТПУ, Учебные материалы, Словари, Справочники, Энциклопедии, другие ресурсы. Возможны три режима работы с документами: только на территории НТБ, внутри корпоративной сети ТПУ, открытый доступ.
Оба справочника позволяют провести поиск по описанию документов, уточнить его результат, провести сортировку. С начала создания эти справочники пользуются большой популярностью, количество обращений к ним постоянно растет.
На основании библиографических записей электронного каталога библиотеки можно автоматически формировать списки публикаций на персональных страницах преподавателей в Портале ТПУ. Следующий шаг – развитие этого сервиса: списки публикаций должны будут представлять собой активные ссылки, по которым можно будет получить информацию о местонахождении документа в НТБ, если это бумажный носитель, или ссылку на полный текст документа, если это электронный ресурс. Также разработан механизм для автоматического формирования списка рекомендуемой литературы по дисциплине, с тем чтобы превратить список документов в список активных ссылок.
В перспективе планируется интенсивное увеличение объемов справочников для представления трудов ученых в Глобальной сети. Создание архива будет способствовать росту известности университета путем представления его научной продукции в Сети, увеличит цитируемость публикаций сотрудников путем обеспечения свободного доступа к ним.

Ирина Котова,
Наталья Размарилова,
НТБ ТПУ

Нет комментариев