Компания “Фогсофт” помогла Северо-Восточному федеральному университету им. М.К.Аммосова (СВФУ) усовершенствовать процедуры закупок. Теперь у вуза есть собственная электронная торговая площадка (ЭТП).
До апреля 2010 года вуз являлся бюджетным учреждением и потому обязан был работать по Закону о госзакупках №94-ФЗ на аккредитованных государством электронных площадках. Но организационно-правовой статус университета изменился: он стал федеральным и соответственно автономным учреждением, попав под юрисдикцию весьма либерального Закона о закупках №223-ФЗ. Единственное, что требует данный закон, — публиковать информацию о закупках на официальном сайте zakupki.gov.ru, а закупочную деятельность можно вести в любой удобной для учреждения форме.
— В СВФУ привыкли к преимуществам электронных закупок, поэтому к бумажным торгам вуз возвращаться не планировал, — рассказывает эксперт “Фогсофт” Михаил Фогилев. — Более того, университет подошел к организации закупочной деятельности максимально серьезно, решив создать не просто площадку для торгов, а сложный комплекс систем автоматизации всех закупочных процессов.
Электронная торговая площадка СВФУ разработана на широко известной в России платформе iTender, на базе которой работает около полусотни ЭТП. Между тем, по словам разработчиков, это решение — проект особенный. Созданный комплекс по оптимизации закупочной деятельности избавит университет от проблем, с которыми сталкивается сегодня большинство высших учебных заведений. Сложности обычно возникают с согласованием плана закупок, так как в вузах довольно специфическая оргструктура с массой подразделений и обширным перечнем закупок. Поскольку проектов много, то лучшим вариантом становится централизация закупочной деятельности, когда в соответствии с планом мероприятий и поданными заявками формируется годовая программа закупок.
Электронная торговая площадка СВФУ — это “четыре в одном”. Сначала ЭТП автоматизирует процесс согласования и планирования закупок благодаря встроенному в площадку модулю планирования, обеспечивающего связь мероприятий вуза с закупками. Сформированный план закупок площадка автоматически переводит в электронные торги. “Торговаться” здесь можно с помощью таких процедур, как аукционы, конкурсы, запросы предложений и запросы цен. По завершении каждого торга электронная площадка СВФУ контролирует согласование текста договора, его исполнение, а также оплату по договору.
И наконец, новая электронная торговая площадка работает в полном соответствии с ФЗ №223, согласно которому СВФУ обязан отчитываться о своих закупках. В частности, площадка формирует все предписанные данным законом документы о закупочной деятельности вуза и в скором времени будет автоматически передавать необходимую информацию на сайт zakupki.gov.ru. Таким образом университет будет освобожден от большого объема ручной работы.
Александра РОДИОНОВА
Нет комментариев